忙是常態，不忙是變態，這是很多職場人的共識。所以，當碰到這個問題時，沒有多少人會反對這個提法。職場最常聽到的就是“我很忙”；但沒有多少人會真的同意，那些說“忙”的人會真的很“忙”？

“忙”在很多情況下可以是一種借口，用來躲避一些自己不想觸及的事情，而同時又可以以“忙”的狀態來確立貌似專業、正當的職業形象。陪客戶在MSN上閑聊，突然說句“馬上去開會了”便悄然下線，實則是出外抽根煙發發呆；在部門開會時，抱著筆記本目不轉睛，托辭是“處理總部重要文件”，卻是上網看今天的大盤或看某篇財經分析。因此，就不必詫異辦公室里匆忙的腳步聲為什么總是那么頻繁，通話聲音為什么總是那么響亮，一切就如同向周圍同事大聲提醒：我很忙，正在處理非常緊要的事情。

放眼望去，很多人走進了誤區，以為“忙碌就是專業的代表”。于是，他們遵循著眾多管理書籍的勸告，“讓老板覺得你很忙”、“讓同事覺得你不空閑”，將“忙碌”作為自我的裝扮，傳遞出貌似成功的狀態和仿佛天天向上的努力和與之相伴的好運道。但卻不知，自己的主管早已洞悉一切，“十年媳婦熬成婆”，當年他們也是使用同樣的技巧去謀得了更高的職位和更多的信任。于是，在看破真相的主管面前，總是說“要做緊要的事情”的人總也得不到提升，還因此往往會被扣上“效率低下”的帽子。

有關“時間管理”有個挺經典的比喻，用一只木桶象征一段時間，而桶里裝著的不同東西象征在這段時間里面要做的事情，裝滿桶表示最大的工作量。如果這個桶里面早就已經裝滿了碎石、沙子和水的話，就再也沒有機會把象征著“重要事情”的石頭裝進桶里面了。而反過來說，如果首先把石頭裝進去，桶里還會有很多意想不到的空間來裝剩下的東西。因此，有效的時間管理，就需要分清什么是石頭類型的事務，什么是細沙，什么時候是水，并且建議總是把石塊型的事務放在首要位置。也只有偏重石塊型事務的人，才是真正有效率的人，這類人善于審時度勢，把握關鍵，平衡控制，順風順水。

忙，也許是工作的狀態，但不應該成為常態。“忙”是“心已亡”，心已經失去活力，還怎么奮力向前？給心靈放個假吧，哪怕是一天下午的休閑，一個小時的輕松甚至是幾分鐘的深呼吸。